Kodėl spausdinimo išlaidos taip greitai auga

Daugelis žmonių ir įmonių Šiauliuose susiduria su ta pačia problema – spausdinimo išlaidos nepastebimai virsta rimta biudžeto dalimi. Naujos originalios kasetės kainuoja nuo 20 iki 80 eurų, priklausomai nuo modelio ir gamintojo. Jei spausdinate reguliariai, per metus tai gali sudaryti kelių šimtų eurų sumą.

Įdomu tai, kad pats spausdintuvas dažnai kainuoja pigiau nei keletas naujų kasečių komplektų. Gamintojai taiko verslo modelį, panašų į skutimosi peiliukų rinką – parduoda prietaisą pigiai, bet uždirba iš priedų. Štai kodėl alternatyvūs sprendimai, tokie kaip kasečių pildymas, tampa vis populiaresni.

Kas iš tikrųjų yra kasečių pildymas

Kasečių pildymas – tai procesas, kai išnaudota kasetė nepašalinama, o užpildoma nauju dažų miltelių (tonerių) ar skysčių (rašalo) kiekiu. Skamba paprasta, bet yra keletas niuansų, kuriuos verta žinoti.

Lazerinių spausdintuvų atveju pildoma tonerių milteliais, o rašalinių – specialiu rašalu. Procesas skiriasi priklausomai nuo kasetės tipo. Kai kurios kasetės turi elektroninį lustą, kuris skaičiuoja atspaudų skaičių ir gali blokuoti kasetę net jei joje dar yra dažų. Profesionalūs pildytojai Šiauliuose moka su tuo dirbti – jie atnaujina arba pakeičia šiuos lustus.

Svarbu suprasti, kad ne visos kasetės vienodai tinka pildymui. Kai kurios gali būti perpildytos 3-5 kartus, kitos – net 10 kartų. Tai priklauso nuo kasetės konstrukcijos ir nusidėvėjimo laipsnio.

Kiek realiai galima sutaupyti

Skaičiai kalba patys už save. Nauja originali HP lazerinio spausdintuvo kasetė kainuoja apie 60-70 eurų. Jos pildymas Šiauliuose paprastai kainuoja 15-25 eurus. Tai reiškia, kad sutaupote maždaug 40-50 eurų kiekvieną kartą.

Jei jūsų biuras per metus sunaudoja 10 kasečių (o daugelis smulkių įmonių sunaudoja ir daugiau), sutaupymas siekia 400-500 eurų per metus. Didesniems verslams, kurie naudoja kelis spausdintuvus, suma gali viršyti 1000-2000 eurų metinį sutaupymą.

Rašalinių spausdintuvų atveju proporcijos panašios. Canon ar Epson spalvotos kasetės kainuoja 15-25 eurus už vieną spalvą. Pildymas – apie 5-8 eurus. Jei naudojate visas keturias spalvas (juodą, žydra, purpurinę, geltoną), sutaupymas už komplektą siekia 30-50 eurų.

Kur Šiauliuose galima užpildyti kasetes

Šiauliuose veikia kelios įmonės ir individualūs meistrai, teikiantys kasečių pildymo paslaugas. Dauguma jų įsikūrę miesto centre arba pramoninėse zonose, kur lengva privažiuoti automobiliu.

Populiariausios vietos paprastai yra kompiuterių remonto dirbtuvės, kurios kartu teikia ir spausdinimo įrangos aptarnavimo paslaugas. Kai kurios įmonės siūlo net pasiėmimo ir pristatymo paslaugas – ypač patogu verslo klientams, kurie negali leisti laiko važinėjimui.

Renkantis paslaugų teikėją, verta atkreipti dėmesį į keletą dalykų. Pirma, ar jie naudoja kokybišką tonerį ar rašalą. Pigūs analogai gali sugadinti spausdintuvą arba duoti prastos kokybės atspaudus. Antra, ar teikiama garantija už atliktą darbą. Rimtos įmonės paprastai suteikia bent mėnesio garantiją.

Dar vienas patarimas – pasiteiraukite, ar jie atnaujina kasetės lustą. Jei to nepadaro, jūsų spausdintuvas gali rodyti įspėjimą apie tuščią kasetę net jei ji tik ką užpildyta.

Ar pildymas nesugedins spausdintuvo

Tai vienas dažniausių klausimų, kurį žmonės užduoda prieš nuspręsdami pildyti kasetes. Trumpas atsakymas – jei pildymą atlieka profesionalai naudodami kokybiškas medžiagas, rizika minimali.

Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos reikėtų žinoti. Spausdintuvo gamintojai dažnai teigia, kad tik originalios kasetės garantuoja gerą veikimą. Tai iš dalies tiesa – jie kuria savo produktus taip, kad jie idealiai veiktų kartu. Bet tai nereiškia, kad alternatyvos būtinai kenkia įrangai.

Didžiausia rizika siejama su prastos kokybės toneriais ar rašalais. Pigesni analogai gali turėti netinkamą konsistenciją, kas lemia prastos kokybės spaudą arba net užkemša spausdinimo galvutes. Štai kodėl svarbu rinktis patikimus pildytojus, kurie naudoja tikrą, kokybišką produkciją.

Dar vienas aspektas – mechaninis kasetės nusidėvėjimas. Kiekviena kasetė turi judančias dalis, kurios laikui bėgant dėvisi. Po 5-7 pildymų kai kurios dalys gali reikalauti keitimo. Geri specialistai tai pastebi ir informuoja klientą.

Kokybės klausimas: ar atspaudai bus tokie pat geri

Daugelis žmonių bijo, kad perpildžius kasetę spaudos kokybė pablogės. Realybė yra tokia – jei naudojamas kokybiškas toneris ar rašalas ir kasetė tinkamai prižiūrima, skirtumas bus minimalus arba jo visai nebus.

Aš pats esu matęs šalia vienas kito padėtus atspaudus iš originalios ir perpildytos kasetės – skirtumo nepastebėjau. Tekstas buvo vienodai aiškus, spalvos – sodrios. Žinoma, tai buvo profesionaliai atliktas darbas, naudojant aukštos kokybės medžiagas.

Tačiau yra situacijų, kai verta rinktis originalias kasetes. Jei spausdinate svarbius dokumentus klientams, prezentacijas ar fotografijas, kurių kokybė turi būti nepriekaištinga, geriau nenaudoti pildytų kasečių. Bent jau tol, kol neįsitikinsite konkrečiu paslaugų teikėju ir jo darbo kokybe.

Kasdieniam biuro darbui – dokumentams, el. laiškams, juodraščiams – perpildytos kasetės puikiai tinka. Čia sutaupymas aiškiai nusvertė minimalius kokybės skirtumus, jei jų apskritai yra.

Ką daryti su tuščiomis kasetėmis

Tuščios kasetės neturėtų keliauti į šiukšlių dėžę. Pirma, tai kenkia aplinkai – jose yra plastiko, metalo ir cheminių medžiagų liekanų. Antra, prarandate galimybę sutaupyti pinigų.

Šiauliuose daugelis kasečių pildymo įmonių priima tuščias kasetes. Kai kurios net moka simbolinę sumą už jas arba teikia nuolaidą pildymo paslaugai. Tai naudinga abiem pusėms – jūs sutaupote, o jie gauna kasetę, kurią gali perpildyti ir parduoti kitam klientui.

Jei kasetė jau per daug nusidėvėjusi pildymui, ją vis tiek galima perdirbti. Yra specialios programos ir įmonės, kurios renka naudotas kasetes perdirbimui. Kai kurie dideli biuro reikmenų parduotuvių tinklai turi surinkimo punktus.

Dar vienas variantas – parduoti tuščias kasetes internetu. Yra žmonių, kurie perka naudotas kasetes, jas remontuoja, pildo ir parduoda. Nors už vieną kasetę gausite tik keletą eurų, jei jų turite daug, gali susidaryti neblogą sumą.

Praktiniai patarimai kaip prailginti kasetės tarnavimo laiką

Yra keletas paprastų dalykų, kuriuos galite daryti, kad kasetė tarnautų ilgiau ir geriau, nesvarbu ar ji originali, ar perpildyta.

Pirma, nespausdinkite be reikalo. Skamba akivaizdžiai, bet daugelis žmonių spausdina dokumentus, kurių galėtų nesispausdinti. Prieš spausdindami pagalvokite, ar tikrai reikia popieriaus kopijos. Tai taupo ne tik dažus, bet ir popierių bei aplinką.

Antra, naudokite juodraščio režimą kasdieniam spausdinimui. Dauguma spausdintuvų turi ekonomišką arba juodraščio režimą, kuris sunaudoja mažiau dažų. Dokumentai vis tiek bus įskaitomi, tik šiek tiek šviesesnio atspalvio.

Trečia, reguliariai naudokite spausdintuvą. Tai gali skambėti keistai, bet spausdintuvai, kurie ilgai stovi nenaudojami, dažniau turi problemų. Rašalas gali išdžiūti ir užkimšti galvutes, o toneris – sukietėti. Jei nespausdinate dažnai, bent kartą per savaitę išspausdinkite testinį puslapį.

Ketvirta, laikykite kasetes tinkamoje temperatūroje. Ekstremalios temperatūros – tiek šaltis, tiek karštis – gali paveikti dažų kokybę. Idealiai kasetės turėtų būti laikomos kambario temperatūroje.

Kada pildymas nėra geriausia idėja

Nors kasečių pildymas dažniausiai yra protingas sprendimas, yra situacijų, kai geriau rinktis kitus variantus.

Jei jūsų spausdintuvas dar yra garantinis, pildymas gali ją panaikinti. Daugelis gamintojų aiškiai nurodo, kad garantija negalioja, jei naudojamos ne originalios kasetės. Jei spausdintuvas dar naujas ir brangus, galbūt verta palaukti, kol garantija baigsis.

Kai kasetė jau buvo perpildyta daug kartų ir pradeda duoti prastos kokybės atspaudus – dėmėtus, blankius ar su juostomis – tai ženklas, kad laikas ją keisti nauja. Toliau pildyti tokią kasetę būtų pinigų švaistymas.

Jei spausdinate labai svarbius dokumentus – sutartis, oficialius raštus, prezentacijas klientams – geriau naudoti originalias kasetes. Nors skirtumas gali būti minimalus, kai kalbame apie verslo įvaizdį, geriau nesirizikuoti.

Taip pat verta žinoti, kad kai kurie labai pigūs spausdintuvai naudoja kasetes, kurias perpildyti yra techniškai sudėtinga arba neapsimoka ekonomiškai. Tokiais atvejais geriau apskritai pakeisti spausdintuvą į modelį, kurio kasetes lengviau ir pigiau prižiūrėti.

Kaip maksimaliai išnaudoti sutaupytas lėšas

Sutaupę 50-70% spausdinimo išlaidų, galite tuos pinigus nukreipti į kitus dalykus. Verslui tai gali reikšti papildomą biudžetą rinkodarai, darbuotojų mokymui ar įrangos atnaujinimui.

Namų vartotojams sutaupytos sumos per metus gali sudaryti šimtą ar daugiau eurų – tai gali būti šeimos išvyka, naujas prietaisas ar tiesiog papildomas saugumas finansinėje pagalvėje.

Svarbu suvokti, kad kasečių pildymas yra ne tik apie pinigų taupymą. Tai ir aplinkosauginis pasirinkimas. Kiekviena perpildyta kasetė – tai viena mažiau kasetė sąvartyne. Atsižvelgiant į tai, kad plastikas skyla šimtmečius, o cheminės medžiagos gali užteršti dirvožemį ir vandenį, jūsų sprendimas pildyti kasetes prisideda prie švaresnės aplinkos.

Šiauliuose vis daugiau žmonių ir įmonių renkasi šį kelią. Tai rodo, kad miestas juda tvarios plėtros linkme, kur ekonominė nauda derinama su atsakomybe aplinkai. Kasečių pildymo paslaugų teikėjai taip pat prisideda prie vietos ekonomikos – jie kuria darbo vietas ir teikia paslaugas bendruomenei.

Galiausiai, perpildytos kasetės leidžia išlaikyti spausdinimo galimybes net tuomet, kai biudžetas ribotas. Smulkūs verslai, nevyriausybinės organizacijos, mokyklos ir šeimos gali toliau spausdinti reikalingus dokumentus nepatiesdamos per didelės finansinės naštos. Tai demokratizuoja prieigą prie būtinų paslaugų ir padeda sumažinti skaitmeninę atskirtį tarp tų, kurie gali sau leisti brangią įrangą, ir tų, kurie turi taupyti kiekvieną eurą.